Gemini Notebook para Higiene y Seguridad: que te conteste citando tus fuentes y te arme la capacitación

Es de Google, es gratis con tu cuenta y antes se llamaba NotebookLM. Un chat contesta con todo lo que leyó en internet; este contesta solo con las fuentes que vos le subís. El proyecto de la clase anterior es un especialista que produce; el cuaderno es tu biblioteca: te responde citando y te muestra la página.

Uno por tema, igual que los proyectos son uno por tarea: uno de altura, otro de ruido, otro de incendio. La obra de un cliente puede tener el suyo, con sus documentos. Le das a «Nuevo cuaderno», le ponés el nombre arriba a la izquierda y adentro hay tres partes: las fuentes a la izquierda, el chat en el centro y el Studio a la derecha. Es gratis, con un cupo de uso que se renueva cada cinco horas: lo que lo supera queda en una cola y se genera más tarde.

Subís archivos de tu computadora, páginas web, videos de YouTube (toma lo que se dice en el video, su transcripción), libros de Play Libros, lo que tengas en Drive sin bajarlo, o un texto copiado, como lo que anotaste en la recorrida de obra. De una página toma solo el texto visible, y los artículos pagos, no. También busca fuentes en la web, y ahí te quedás solo con las oficiales: destildás el gremio, la cámara y los resúmenes ajenos. En el ejemplo son once fuentes de un solo tema, entre ellas la Resolución 61 de 2023, el Decreto 911 de 1996, el manual del arnés, el procedimiento de la obra y el permiso de trabajo seguro. Y lee hasta un PDF escaneado, sin texto.

Escribís la pregunta como se la harías a un colega y contesta con lo que dicen tus fuentes. Al lado de cada frase hay un numerito: es la cita. Hacés clic y te muestra el párrafo exacto de tu fuente, o el pedazo de la transcripción si es un video. Verificar lleva un clic, no una tarde buscando en la norma. Si tildás una sola fuente, contesta solo con esa: misma pregunta, otras fuentes, otra respuesta. Si el manual está en inglés, te contesta en castellano y te muestra el párrafo en inglés. Lo que ya verificaste lo guardás como nota. La firma es tuya: antes de pasarlo, abrí cada cita.

Está en el menú de arriba, en «Configurar chat», y se hace una vez: queda para todo el chat de ese cuaderno. Hay tres opciones: predeterminado, guía de aprendizaje y personalizado. En «Personalizado» le escribís quién sos y cómo lo querés, la misma idea que las instrucciones del proyecto. Las dos frases de la clase están abajo, en los pedidos.

Tres para estudiar: el resumen de audio, el mapa mental y las tarjetas didácticas. Cuatro para capacitar: la presentación, el resumen en video, el cuestionario y la infografía. Y dos para trabajar: la tabla de datos y el informe. Cada formato se ajusta antes de generarlo, con el idioma, las fuentes y en qué querés que se centre, y para que salga bien hay que contarle para quién es, cuánto dura y qué temas. Lo pesado se pide primero: el video es el que más tarda, y lo que supera el cupo gratis queda en la cola y llega unas horas después.

La IA te lo arma; vos lo revisás, y la charla y la firma son tuyas. En el ejemplo, la presentación traía el año 2024 y en el sello normas de Estados Unidos: se corrigió con «Revisar», que te deja pedir cambios por diapositiva. Se baja en PowerPoint y en PDF, pero cada diapositiva es una imagen: sirve para mostrar, no para editar. El resumen de audio salió con tuteo aunque se le pidió voseo: escuchalo antes de pasarlo. Y las señalizaciones normadas no se hacen con Gemini Notebook: una cosa es informar y otra, señalizar.

Arriba, «Compartir»: le das acceso a tu equipo, o a tu cliente con el cuaderno de su obra, y todos consultan la misma biblioteca ya verificada. Por defecto el acceso queda restringido: solo entra la gente que vos sumás. En el menú del cuaderno también lo personalizás con una imagen y un título, lo copiás y borrás el historial del chat, que no se puede deshacer.